Profesjonalne usługi kadrowo-płacowe.
Kompleksowy outsourcing kadr i płac dla firm, które chcą rosnąć. Przejmujemy pełną odpowiedzialność za ZUS, rozliczenia pracowników i zgodność z Kodeksem Pracy. Skup się na biznesie - my zadbamy o Twój zespół.
Darmowa wycena
Twoi pracownicy to Twój kapitał.
Zadbaj o nich.
Błędy w wynagrodzeniach to najszybsza droga do utraty zaufania zespołu i kontroli z PIP. W Tax & Money dział kadr i płac to oddzielny, wyspecjalizowany zespół, a nie "dodatkowe zajęcie" księgowej.
Dlaczego warto powierzyć nam kadry?
Gwarantujemy dyskrecję i zgodność z RODO. Twoje dane kadrowe są u nas bezpieczniejsze niż w sejfie.
Jesteśmy dwujęzyczni (PL/EN)
Zatrudniasz obcokrajowców? To nasza specjalność. Pomagamy w zezwoleniach na pracę i komunikujemy się z Twoim pracownikiem po angielsku. Rozumiemy specyfikę zatrudniania osób zza granicy i uprzedzamy Cię o formalnościach.
Scentralizowana komunikacja
Dedykowana infolinia dla Klientów i system ticketowy sprawiają, że żadne pytanie Twojego pracownika o "pasek z wypłaty" czy urlop nie zginie. Dział CST dba o błyskawiczny przepływ informacji.
Wszystko w jednym miejscu
Potrzebujesz pomocy w legalizacji pracy lub pobytu dla siebie bądź pracownika? A może planujesz założenie spółki? Nie szukaj zewnętrznych kancelarii. Wszystkie formalności – od kadr, przez legalizację, aż po rejestrację firmy – załatwisz bezpośrednio u nas.
Usługi kadrowo-płacowe w Tax & Money
Usługi kadrowe
Kompleksowe prowadzenie teczek osobowych
Tworzymy i archiwizujemy dokumentację zgodnie z RODO i Kodeksem Pracy. Dbamy o porządek w aktach – prowadzimy je w formie tradycyjnych, uporządkowanych teczek papierowych.
Obsługa umów i form zatrudnienia
Obsługujemy standardowe formy zatrudnienia: Umowy o Pracę, Zlecenia, Dzieło oraz Powołania Zarządu. Przygotowujemy dokumenty w oparciu o sprawdzone, zgodne z prawem wzory. W przypadku niestandardowych kontraktów zapewniamy wsparcie współpracujących z nami prawników.
Audyt kadrowy i wyprowadzanie zaległości
Masz bałagan w papierach po poprzednim księgowym? Przeprowadzimy audyt, wyprostujemy zaległości i uzupełnimy braki w dokumentacji. Pomagamy też w rozłożeniu zaległości ZUS na raty, negocjując w Twoim imieniu z urzędem.
Monitorowanie terminów i BHP
Zdejmujemy z Ciebie obowiązek pamiętania o datach. Monitorujemy ważność badań lekarskich i szkoleń BHP. Z wyprzedzeniem informujemy o kończących się umowach terminowych.
Naliczanie czasu pracy i urlopów
Na podstawie dokumentacji prowadzimy naliczanie czasu pracy (nadgodziny, nocki itp.) oraz urlopów. Weryfikujemy zwolnienia lekarskie i pilnujemy limitów urlopowych, co jest kluczowe przy kontrolach PIP.
Usługi płacowe
Listy płac i rachunki
Naliczamy wynagrodzenia terminowo i rzetelnie. Obsługujemy dodatki do wynagrodzeń, benefity, potrącenia komornicze oraz zasiłki chorobowe i macierzyńskie. Otrzymujesz od nas gotowe listy płac, na podstawie których realizujesz przelewy do pracowników.
Pełna obsługa ZUS i Płatnika
Sporządzamy i wysyłamy deklaracje ZUS DRA, RCA, RSA. Rejestrujemy i wyrejestrowujemy pracowników oraz członków ich rodzin. Weryfikujemy poprawność składek, by uniknąć nadpłat lub niedopłat.
Obsługa PPK
Wspieramy obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez naliczanie odpowiednich kwot wpłat na liście płac. Dostarczamy Ci dane niezbędne do tego, abyś mógł sprawnie przekazać środki do wybranej instytucji finansowej.
Deklaracje roczne (PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, IFT-1R)
Po zakończeniu roku zamykamy kwestie podatkowe. Wysyłamy deklaracje do Urzędów Skarbowych, a Tobie udostępniamy komplet PIT-ów oraz deklaracji IFT-1R (dla nierezydentów) do przekazania pracownikom.
Obsługa PFRON i dofinansowań
Pomagamy w rozliczeniach z PFRON w zakresie wpłat obowiązkowych. Ponadto wspieramy w procedurze uzyskiwania dofinansowań do wynagrodzeń, które mogą realnie zoptymalizować koszty zatrudnienia w Twojej firmie.
Reprezentacja przed ZUS, PIP i Urzędem Skarbowym
W przypadku kontroli nie zostajesz sam. Możemy działać jako Twój pełnomocnik – składamy wszelkie niezbędne wyjaśnienia i dokumenty wymagane przez Urząd. Bierzemy na siebie ciężar kontaktu z urzędnikami, aby kontrola przebiegła jak najsprawniej.
Odpowiedzi na najczęstsze
pytania do usług kadrowo-płacowych
Dlaczego warto powierzyć obsługę kadr firmie zewnętrznej?
Zatrudnienie własnego specjalisty to wysokie koszty (pensja, szkolenia, oprogramowanie). Nasz outsourcing kadr i płac to oszczędność i gwarancja ciągłości pracy – nie musisz martwić się o urlopy czy chorobowe swojej kadrowej. Zyskujesz dostęp do całego zespołu ekspertów w cenie niższej niż pół etatu pracownika.
Kto odpowiada za kontakty z ZUS i Państwową Inspekcją Pracy?
Możemy to zrobić za Ciebie. W przypadku kontroli PIP lub ZUS reprezentujemy Twoją firmę na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Przygotowujemy niezbędne wyjaśnienia i dokumenty, dzięki czemu kontrola przebiega sprawnie i bez Twojego bezpośredniego zaangażowania.
Jak wygląda proces naliczania wynagrodzeń?
Działamy według ściśle ustalonego harmonogramu. Przekazujesz nam informacje o czasie pracy, premiach, dodatkach i potrąceniach, a my wyliczamy wynagrodzenia netto, podatki oraz składki. Otrzymujesz od nas gotową listę płac (PDF), a na życzenie także paski płacowe dla pracowników (do Twojej dystrybucji) oraz rachunki do umów cywilnoprawnych.
Czy obsługujecie Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)?
Wspieramy obsługę PPK w zakresie naliczania wynagrodzeń. Obliczamy należne wpłaty i ujmujemy je na liście płac, dostarczając Ci danych niezbędnych do wykonania przelewu. Natomiast sama rejestracja firmy i pracowników, a także generowanie plików i raportowanie do instytucji finansowej, pozostaje po stronie pracodawcy.
Nadal się zastanawiasz nad usługami kadrowo-płacowymi u nas?
Jesteśmy tu, żeby Ci pomóc. Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi, której szukałeś, skontaktuj się z naszym zespołem. Zadbamy o to, żebyś dostał jasne informacje, które pozwolą Ci działać dalej bez obaw.
Umów konsultację