Kody PKD w IT - sprawdź, które możesz wybrać
Wybór odpowiedniego kodu PKD to jeden z pierwszych i najważniejszych kroków przy zakładaniu działalności gospodarczej w branży IT. Od 2025 roku obowiązują nowe, bardziej precyzyjne kody, co rodzi wiele pytań wśród programistów, testerów i innych specjalistów. Błędny wybór może prowadzić do problemów z urzędem skarbowym, a także wpływać na wysokość płaconych podatków.
Ten artykuł to kompleksowy przewodnik po kodach PKD IT na 2025 rok. Znajdziesz tu nie tylko listę najważniejszych kodów dla Twojej specjalizacji, ale także dowiesz się, jak wpływają one na stawki ryczałtu (12% vs 8,5%) i jakie są terminy na aktualizację danych w CEIDG.
PKD 2025 dla IT - co się zmieniło?
Od 1 stycznia 2025 roku weszła w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), która zastąpiła dotychczasową wersję z 2007 roku. Dla branży IT oznacza to istotne zmiany, mające na celu lepsze dopasowanie kodów do realiów rynkowych.
Najważniejsza zmiana dotyczy najpopularniejszego dotąd kodu 62.01.Z – Działalność związana z oprogramowaniem. Został on podzielony na dwie nowe, bardziej szczegółowe podklasy. Celem jest precyzyjniejsze określenie charakteru świadczonych usług.
Przedsiębiorcy, którzy zarejestrowali działalność przed 1 stycznia 2025 roku, mają czas na dostosowanie swoich kodów do końca 2026 roku. Nowe firmy muszą stosować klasyfikację PKD 2025 od samego początku.
13 najważniejszych kodów PKD IT w 2025 roku
Poniżej znajduje się tabela z kluczowymi kodami PKD dla branży IT, które obowiązują w 2025 roku. Znajdź swoją specjalizację i sprawdź, który kod jest dla Ciebie odpowiedni.
| Kod PKD 2025 | Nazwa Działalności | Dla kogo? | Stary Kod (PKD 2007) |
|---|---|---|---|
| 62.10.B | Pozostała działalność w zakresie programowania | Programiści (web, mobile, backend), testerzy, analitycy, autorzy dokumentacji | 62.01.Z |
| 62.10.A | Działalność w zakresie programowania gier komputerowych | Programiści i deweloperzy gier komputerowych | 62.01.Z |
| 62.20.B | Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki | Architekci IT, konsultanci IT, administratorzy systemów | 62.02.Z |
| 62.20.A | Działalność w zakresie cyberbezpieczeństwa | Specjaliści ds. cyberbezpieczeństwa, pentesterzy | 62.02.Z |
| 62.90.Z | Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych | Wsparcie IT (helpdesk), instalacja oprogramowania, odzyskiwanie danych | 62.09.Z |
| 58.21.Z | Działalność wydawnicza w zakresie gier komputerowych | Wydawcy gier (sprzedaż licencji) | 58.21.Z |
| 58.29.Z | Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania | Sprzedaż własnego oprogramowania (model SaaS, licencje) | 58.29.Z |
| 63.10.D | Pozostała działalność usługowa w zakresie infrastruktury obliczeniowej | Administratorzy stron WWW, usługi hostingowe | 63.11.Z |
| 63.10.A | Działalność w zakresie kolokacji centrów danych oraz przetwarzania w chmurze | Specjaliści od usług chmurowych (AWS, Azure, GCP), centra danych | 63.11.Z |
| 72.10.Z | Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych | Kluczowy dla osób chcących skorzystać z ulgi IP Box | 72.19.Z |
| 70.20.Z | Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania | Project Managerowie, Scrum Masterzy, Product Ownerzy | 70.22.Z |
| 85.59.D | Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane | Prowadzenie szkoleń i kursów z zakresu IT | 85.59.B |
| 74.12.Z | Działalność w zakresie projektowania graficznego | Projektanci UI/UX, graficy komputerowi | 74.10.Z |
PKD a stawki ryczałtu: 12% vs 8,5%
Wybór kodu PKD ma bezpośredni wpływ na stawkę ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W branży IT dominują dwie stawki: 12% i 8,5%.
Stawka ryczałtu 12%
Stawka 12% dotyczy usług związanych z oprogramowaniem i doradztwem w zakresie informatyki. Obejmuje ona przychody z działalności sklasyfikowanej pod kodami:
- 62.10.A i 62.10.B (dawne 62.01.Z) – usługi programistyczne.
- 62.20.A i 62.20.B (dawne 62.02.Z) – usługi doradztwa IT.
- 58.21.Z i 58.29.Z – działalność wydawnicza w zakresie oprogramowania.
Oznacza to, że jeśli jesteś programistą, architektem IT lub specjalistą od cyberbezpieczeństwa, najprawdopodobniej będziesz opodatkowany stawką 12%.
Stawka ryczałtu 8,5%
Stawka 8,5% jest stosowana do pozostałych usług, które nie są objęte stawką 12%. Mogą to być na przykład:
- Usługi wsparcia technicznego i helpdesku (część kodu 62.90.Z).
- Testy manualne, które nie obejmują pisania skryptów automatyzujących.
- Usługi zarządzania projektami IT (kod 70.20.Z).
- Prowadzenie szkoleń z zakresu IT (kod 85.59.D).
Przykład: Programista, który świadczy wyłącznie usługi programistyczne (PKD 62.10.B) i wystawia fakturę na 20 000 zł netto, zapłaci 2400 zł podatku (20 000 zł * 12%). Jeśli jednak dodatkowo prowadzi szkolenia (PKD 85.59.D), przychody z tego tytułu może opodatkować stawką 8,5%.
Kody PKD dla konkretnych zawodów IT
Choć powyższa tabela jest dobrym punktem wyjścia, warto przyjrzeć się konkretnym rolom w IT.
- Programista (Web, Mobile, Backend): Głównym kodem jest 62.10.B. Jeśli tworzysz gry, wybierz 62.10.A.
- Tester oprogramowania: Jeśli piszesz skrypty testujące, Twoim kodem będzie 62.10.B. W przypadku testów manualnych, które nie są uznawane za programowanie, można rozważyć kod 62.90.Z i stawkę ryczałtu 8,5%.
- Administrator systemów / DevOps: Najczęściej stosowanym kodem jest 62.20.B. Jeśli zajmujesz się także infrastrukturą chmurową, dodaj 63.10.A.
- Project Manager / Scrum Master: Dla tych ról odpowiedni jest kod 70.20.Z, co pozwala na skorzystanie ze stawki ryczałtu 8,5%.
- Grafik komputerowy / UI/UX Designer: Twoim kodem jest 74.12.Z.
- Specjalista cyberbezpieczeństwa: Nowy, dedykowany kod to 62.20.A.
Kody PKD a ulga IP Box
Dla programistów tworzących innowacyjne rozwiązania i przenoszących na klientów prawa autorskie, interesującą alternatywą dla ryczałtu jest ulga IP Box. Pozwala ona na opodatkowanie dochodów stawką 5%. Aby z niej skorzystać, konieczne jest prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej. Kluczowym kodem PKD w tym kontekście jest 72.10.Z – Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych. Warto dodać go do swojego wpisu w CEIDG jako kod dodatkowy.
Procedury i terminy - jak zmienić PKD?
Aktualizacja lub dodanie nowego kodu PKD w CEIDG jest proste i bezpłatne. Można to zrobić online w kilku krokach.
- Zaloguj się na portalu biznes.gov.pl za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu.
- Wybierz opcję "Zmień dane we wpisie CEIDG".
- Przejdź do sekcji dotyczącej kodów PKD.
- Dodaj nowe kody zgodne z klasyfikacją PKD 2025 lub usuń nieaktualne. Pamiętaj, aby jeden kod oznaczyć jako przeważający.
- Zatwierdź i podpisz wniosek elektronicznie.
Ważne terminy:
- 7 dni – tyle masz czasu na zgłoszenie zmiany danych w CEIDG od momentu zaistnienia zmiany (np. rozpoczęcia świadczenia nowego typu usług).
- 31 grudnia 2026 r. – ostateczny termin na dostosowanie kodów PKD 2007 do nowej klasyfikacji PKD 2025 dla firm założonych przed 1 stycznia 2025 r.
Podsumowanie
Nowa klasyfikacja PKD 2025 wprowadza porządek i precyzję, co ułatwia właściwe określenie rodzaju prowadzonej działalności w branży IT. Dla programistów i specjalistów IT kluczowe jest zrozumienie, który z nowych kodów odpowiada ich usługom, jak wpływa to na formę opodatkowania oraz jakie są terminy na aktualizację danych. Poświęcenie chwili na analizę i prawidłowe skonfigurowanie kodów PKD to inwestycja, która zapewni spokój i bezpieczeństwo w prowadzeniu firmy na lata.
