Choć każdy przedsiębiorca doskonale wie, czym jest faktura i jakie w związku z nią idą zobowiązania, nierzadko zdarza się, że nie pamiętamy o terminach z nią związanych. Zatem dzisiaj bierzemy je pod lupę i podpowiadamy, jakich terminów trzeba bezwględnie przestrzegać, by nie wpaść w wir problemów!
Spis treści:
Co do zasady…
…fakturę wystawia się nie później niż 15-ego dnia następnego miesiąca.
Tzn.: jeśli dokonałeś sprzedaży towaru, albo wykonałeś jakąś usługę 20 lipca, to faktura musi być wystawiona do 15 sierpnia.
Termin ten nie jest tylko powiązany z powyższymi przypadkami, ale również z:
- fakturami zaliczkowymi dokumentującymi otrzymanie części lub całości zapłaty,
- wystawieniem faktury na żądanie osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej. Warunkiem jest, że zgłosi to do końca miesiąca, w którym została zawarta transakcja. Jeśli zgłoszenie nastąpi później – fakturę należy wystawić w terminie 15 dni od zgłoszenia żądania.
Co ważne! Przedsiębiorca może udokumentować w formie jednej faktury wszystkie transakcje dokonane w ciągu danego miesiąca dla jednego kontrahenta.
Wyjątki od reguły
Wśród wyjątków można wymienić:
- niezwrócenie przez nabywcę opakowania zwrotnego objętego kaucją (wówczas faktura musi zostać wystawiona do 7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu),
- usługi budowlane i budowlano-montażowe (fakturę się wystawia do 30-ego dnia od wykonania usługi),
- dostawę książek drukowanych (do 60-ego dnia od wydania towarów),
- drukowanie książek (do 90-ego dnia od tej czynności),
- grupy usług: dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego, świadczenia usług: telekomunikacyjnych, najmu, dzierżawy, leasingu, usług ochrony, dozoru i innych, gdyż wówczas fakturę wystawia się zgodnie z upływem terminu płatności.
Co z fakturami przed dokonaniem sprzedaży?
Faktury nie powinny być wystawione wcześniej niż 60 dni przed:
- wykonaniem usługi,
- sprzedaży towarów,
- otrzymaniem części lub całości zapłaty.
Jak w każdym przypadku – są pewne wyjątki. Powyższy termin wystawiania faktur nie dotyczy tych, które zawierają informację dotyczącą okresu rozliczeniowego:
- danych usług lub dostawy towarów, dla których ustalane są następujące po sobie terminy płatności lub rozliczeń,
- opłat za media,
- usług najmu, dzierżawy, leasingu, usług prawnych i ochronnych.
Dodatkowo – jeśli w momencie wystawiania faktury nie znamy dokładnej daty sprzedaży, to nie musimy jej wskazywać na dokumencie.
